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OA成功案例二
作者：佚名 日期：2001-10-29 字體：[大] [中] [小]
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提高政府辦事效率——浪潮齊魯辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在濟(jì)南市政府成功應(yīng)用
為進(jìn)一步推進(jìn)全市政府系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化和政務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)，不斷提高政府機(jī)關(guān)整體辦公效能，濟(jì)南市人民政府實(shí)施了浪潮齊魯軟件開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括領(lǐng)導(dǎo)辦公、收文管理、發(fā)文管理、督查管理、信息刊物出版管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排、接待管理、市長(zhǎng)信箱及公開(kāi)電話、值班報(bào)告、檔案管理、遠(yuǎn)程單位辦公系統(tǒng)等功能模塊。
8大特點(diǎn)結(jié)合實(shí)際
該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)間互聯(lián)、信息資源共享，實(shí)現(xiàn)了上下級(jí)單位、同級(jí)單位和單位內(nèi)部各種信息的上通下達(dá)，可以與其它單位的同構(gòu)或異構(gòu)辦公系統(tǒng)聯(lián)接，構(gòu)建廣域辦公系統(tǒng)。它具有以下特點(diǎn)：
系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境可大可小 可以是Lotus Domino/ Notes、Lotus Domino/Notes+Web、Lotus Domino/Notes+ 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、Lotus Domino/Notes + 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)+Web。系統(tǒng)功能模塊也可以自由組合、拆分和增補(bǔ)。
強(qiáng)大的系統(tǒng)內(nèi)外引擎 內(nèi)部接口實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)交換；外部接口實(shí)現(xiàn)與其它單位的數(shù)據(jù)交換；系統(tǒng)內(nèi)核負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各模塊間及與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。
集成的應(yīng)用環(huán)境 系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境為Microsoft Word、Adobe Acrobat PDF、S2格式文件、手寫輸入、掃描輸入。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩Ｃ軝C(jī)制 充分利用Lotus Notes的先進(jìn)的安全控制機(jī)制，訪問(wèn)權(quán)限基于信息而不是基于資源，權(quán)限控制層次化、顆粒化，重要內(nèi)容細(xì)化到字段級(jí)；文件在辦理過(guò)程中只有相關(guān)人員能夠看到并進(jìn)行修改，并真正記錄下其修改痕跡；辦結(jié)和下發(fā)的文件內(nèi)容不可更改。
符合應(yīng)用實(shí)際的流程設(shè)計(jì) 以經(jīng)辦人為文件流轉(zhuǎn)樞紐，由經(jīng)辦人決定文件的流向；經(jīng)辦人根據(jù)辦公實(shí)際自己配置自己的流程。
PDF格式文件手簽閱批 滿足領(lǐng)導(dǎo)同志辦公需求，無(wú)需改變領(lǐng)導(dǎo)原有辦公風(fēng)格；電子文檔和紙質(zhì)文件兼顧。
務(wù)實(shí)的移動(dòng)辦公 數(shù)據(jù)傳輸量小；利用Lotus Notes的復(fù)制技術(shù)，實(shí)現(xiàn)真正的離線辦公。
可擴(kuò)展性和開(kāi)放性 可以不改變Lotus Domino/
Notes R5本身提供的功能以適應(yīng)郵件統(tǒng)一加密和系統(tǒng)平臺(tái)的升級(jí)；能夠適應(yīng)用戶業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要；提供與其他系統(tǒng)的接口。
12模塊滿足需求
領(lǐng)導(dǎo)辦公模塊 讓領(lǐng)導(dǎo)同志以PDF格式、手寫方式簽批文件。
收文管理模塊 實(shí)現(xiàn)收文的登記、擬辦、批示、傳閱、轉(zhuǎn)辦、承辦、歸檔等處理。
發(fā)文管理模塊 實(shí)現(xiàn)發(fā)文的擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、下發(fā)、歸檔等處理。
督查管理模塊 實(shí)現(xiàn)會(huì)議、文件、批件、建議提案的督查管理，并具有登記、擬辦、批示、轉(zhuǎn)辦、催辦、重辦、反饋、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。
信息刊物出版管理模塊 實(shí)現(xiàn)信息接收、篩選、編輯、審核、簽發(fā)、上報(bào)、內(nèi)發(fā)、下發(fā)。
會(huì)議管理模塊 實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知的管理，具有登記起草、審批、下發(fā)、回執(zhí)、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排模塊 匯總各領(lǐng)導(dǎo)的下周活動(dòng)安排，并送領(lǐng)導(dǎo)審批，定稿后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門參閱。
接待管理模塊 實(shí)現(xiàn)接待的登記、審批、接待通知的下發(fā)，提供催辦、改發(fā)、收回等流轉(zhuǎn)監(jiān)控功能。
市長(zhǎng)信箱及公開(kāi)電話模塊 將群眾反映的情況以急辦件或摘報(bào)的形式提交領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理，實(shí)現(xiàn)摘報(bào)的整理、批示、辦理、催辦、反饋和急辦件的辦理、催辦、反饋，具有檢索和辦理情況統(tǒng)計(jì)功能。
值班報(bào)告模塊 實(shí)現(xiàn)值班報(bào)告的登記、送閱、批示、辦理、反饋，提供查詢和統(tǒng)計(jì)功能。
檔案管理模塊 按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)對(duì)辦理完畢的公文和除公文檔案以外的其它各種歸檔文件（例如科技檔案等）的管理功能。
遠(yuǎn)程辦公模塊 讓遠(yuǎn)程單位以局域網(wǎng)或撥號(hào)方式與服務(wù)器連接。